Oplysninger om behandling af dine personoplysninger

Hotel Nyborg Strand har fokus på at beskytte de personoplysninger, vi behandler om dig er gæst eller på anden måde i kontakt med os. I det følgende kan du læse mere om, hvordan vi behandler personoplysninger.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Hotel Nyborg Strand.

Den dataansvarlige

Hotel Nyborg Strand er dataansvarlig for behandling af personoplysninger.

Du kan kontakte os på:
Hotel Nyborg Strand
Østerøvej 2
5800 Nyborg
Tlf.: 65 31 31 31
E-mail: nyborgstrand@nyborgstrand.dk
CVR: 18 57 49 85

Gæster, samarbejdspartnere, mødebookere og leverandører

Når du er i kontakt med os, har vi brug for at behandle dine oplysninger.

Vi behandler almindelige oplysninger, som du kan se i skemaet og følsomme oplysninger, hvis du oplyser dem til os. Vi modtager dine oplysninger fra dig selv.

Vi behandler oplysningerne på baggrund af vores aftale med dig og retsgrundlaget kan ses i skemaet.

Vi opbevarer udelukkende de persondata, der er nødvendige og sletter dem når der ikke længere er et behov for dem.

Beskrivelse af behandlinger

Vi behandler dine oplysninger til et eller flere specifikke formål efter Databeskyttelsesforordningen. I nedenstående skema kan du få et overblik over de forskellige typer af behandlinger, som vi foretager.

Behandling	Formål	Kategorier af oplysninger	Retsgrundlaget	Opbevaringsperiode
Almindelige oplysninger:
Opbevaring af oplysninger omkring gæster, samarbejdspartnere, mødebookere og leverandører	Levere vores ydelse til jer eller i forbindelse med vores samarbejde	Navn Adresse Telefon Mail Virksomhedsoplysninger Kontaktpersoner	Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, B	Oplysningerne så længe der er behov for dem, typisk i op til 5 år af hensyn til vores retlige forpligtigelser
Behandling af cookies oplysninger	Statistik og markedsføring for at vi kan tilbyde den bedste oplevelse	Se cookiebanner	Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, a - samtykke	Til dit samtykke trækkes tilbage
Gennem oplysninger med henblik på at sende nyhedsbrev	Sende nyhedsbrev ud med information og tilbud	Navn E-mailadresse	Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1a samtykke	Til dit samtykke trækkes tilbage
Overvågning af hotellets område	Skabe sikre forhold til gæster og personale, samt undgå tyveri og hærværk	Video og billeder	Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. F – hvor vi vurderer at vores legitime interesse for at sikre området er nødvendigt og ikke har for store konsekvenser for gæster og andre på området	Alle optagelser slettes automatisk efter 30 dage, i særlige tilfælde hvor der sker en skadelig handling på vores eller andres ting, kan enkelt sekvenser gemmes til den retslige sag er afsluttet eller til brug for politimæssig efterforskning.
Følsomme oplysninger:
Opbevaring af oplysninger om gæster	Behandling nødvendig for at sikre gæstens sikkerhed i forbindelse med kostpræferencer	Helbredsoplysninger	Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, b Samt artikel 6, stk. 1b	Oplysningerne slettes umiddelbart efter brug.

Overførsel til tredjelande

Hotel Nyborg Strand behandler ikke dine oplysninger uden for Danmark, EU og EØS, medmindre vi har sikret, at behandlingen foregår efter de samme regler som indenfor området.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Hotel Nyborg Strand.

Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger om behandlingen.
Ret til berigtigelse: Du har ret til at få forkerte oplysninger om dig rettet eller suppleret, således at vi ikke behandler oplysninger om dig, som er forældede eller på anden måde mangelfulde.
Ret til sletning: Du har i visse tilfælde ret til at få slettet de oplysninger, vi behandler om dig.
Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, f.eks. fordi du mener, at vores behandling af dine oplysninger ikke er lovlig.
Ret til begrænsning: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset. Dette betyder, at hvis betingelserne for at få begrænset behandlingen er opfyldt, må vi kun behandle dine personoplysninger i nogle særlige situationer.
Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
Ret til at klage: Du har altid mulighed for at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk

Ovenfor nævnte rettigheder kan være tilknyttet betingelser og begrænsninger. Hvorvidt du som registreret kan anmode om f.eks. at få dine personoplysninger slettet, vil i alle tilfælde afhænge af en konkret vurdering.

Ændringer

Vi forbeholder os retten til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger.

Denne privatlivspolitik er senest ændret den 28.04.25

Persondata og privatlivspolitik